如何避免数字化档案坏处

要避免建立数字化档案的坏处，可以从以下几个方面入手：

1.加强信息安全保护：建立完善的信息安全保护机制，包括数据加密、访问控制、防火墙等，确保数字化档案的安全性和完整性。同时，定期进行安全检查和评估，及时发现并解决存在的安全问题。

2.跟进技术更新：保持对新技术和设备的关注和跟进，及时更新数字化档案的管理技术和设备，确保数字化档案的管理和维护能够适应技术发展的要求。

3.控制成本投入：在建立数字化档案时，需要进行充分的成本预算和规划，确保投入的资金和人力物力能够得到合理的利用。同时，可以通过外包、合作等方式，降低数字化档案建设的成本。

4.遵守法规合规：在建立数字化档案时，需要遵守相关的法规和标准，确保数字化档案的管理符合法规要求。同时，需要加强对法规和标准的理解和掌握，避免因违反法规而导致的法律风险。

5.强化人员培训：加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的业务水平和保密意识，确保他们能够胜任数字化档案的管理和维护工作。

总之，要避免建立数字化档案的坏处，需要从信息安全、技术更新、成本投入、法规合规以及人员培训等多个方面入手，建立完善的保护机制和管理制度，确保数字化档案的安全和有效利用。