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建立数字化档案的坏处主要有哪些

发表时间:2023-12-22 11:08

建立数字化档案的坏处主要包括以下几个方面:

1.信息安全风险:数字化档案的存储和传输都依赖于计算机和网络系统,因此存在信息安全风险。如果计算机或网络系统受到攻击或出现故障,可能会导致数字化档案的丢失或泄露,给企业和个人带来损失。

2.技术更新问题:随着技术的不断更新,数字化档案的管理和维护也需要不断更新技术和设备。如果不能及时更新技术和设备,可能会导致数字化档案的管理和维护出现问题,影响档案的完整性和安全性。

3.成本投入较高:建立数字化档案需要投入大量的资金和人力物力,包括设备采购、系统建设、数据迁移、人员培训等方面的费用。对于一些小型企业或机构来说,可能难以承受这样的成本投入。

4.法规合规问题:数字化档案的建立和管理需要遵守相关的法规和标准,如《档案法》、《电子档案管理规范》等。如果不能遵守相关法规和标准,可能会导致数字化档案的管理出现问题,甚至可能面临法律风险。

综上所述,建立数字化档案存在信息安全风险、技术更新问题、成本投入较高以及法规合规问题等坏处。因此,在建立数字化档案时需要充分考虑这些问题,并采取相应的措施来避免或减少这些问题的发生。


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