建立数字化档案有什么好处和坏处

建立数字化档案的好处主要包括：

1. 提高档案利用价值：数字化档案方便用户在线浏览和检索，不再受限于时间和地点，使用户可以直接在网上浏览档案，做到自主查询和下载，避免排队排期等繁琐的过程。

2. 节省存储空间：数字化档案可以覆盖原件，减少原件保护和存储的成本，而且不需要占用大量的物理空间，提高了档案馆的利用率。

3. 方便管理：数字化档案可以进行统一、标准化管理，减少档案保管的错误和漏洞，档案馆可以方便地进行分类、整理和归档。

然而，建立数字化档案也存在一些坏处：

1. 电子版档案存在泄密风险：由于档案的机密性，电子版档案在一定程度上会存在档案泄密的风险。因此，在数字化档案的加密技术上需要不断地更新完善，同时档案管理人员需要责任到人，电子档案的使用实行责任监督制，规范各项办事流程，必须将档案安全放在**位。

2. 对档案管理人员的技能要求提高：数字化档案的建立和管理需要使用现代化的技术和手段，因此对档案管理人员的技能要求提高，需要他们具备相关的计算机技术和网络安全知识。

3. 数字化档案的建设需要投入大量人力物力：数字化档案的建设需要投入大量的人力物力，包括人工逐份将档案进行扫描、修图、电子目录制作，然后进行分批上传至服务器等。

综上所述，建立数字化档案具有提高档案利用价值、节省存储空间、方便管理等好处，但也存在电子版档案存在泄密风险、对档案管理人员的技能要求提高以及需要投入大量人力物力等坏处。因此，在建立数字化档案时需要权衡利弊，根据实际情况进行决策和管理。