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数字化档案比传统档案更容易保存，但也有一些劣势。数字化档案的优势在于，它们可以被存储在电子设备上，如计算机、硬盘、云端存储等，而这些设备可以长时间保存大量的信息，而且数字化档案的存储空间远比传统档案小，可以节省大量空间。
数字化档案相比传统档案也存在一些劣势，主要包括以下几个方面：数字化档案的真实性和可靠性问题：由于数字化档案是电子形式，容易被篡改和伪造，因此其真实性和可靠性可能受到质疑。
数字化档案相比传统档案有以下优势：存储空间优势：数字化档案存储占据的空间小，无需纸张和墨粉等存储介质，可以大大节省存储空间，尤其对于拥有海量档案的单位，可以节省大量空间，降低存储成本。
要避免建立数字化档案的坏处，可以从以下几个方面入手：加强信息安全保护：建立完善的信息安全保护机制，包括数据加密、访问控制、防火墙等，确保数字化档案的安全性和完整性。
建立数字化档案的坏处主要包括以下几个方面：信息安全风险：数字化档案的存储和传输都依赖于计算机和网络系统，因此存在信息安全风险。
建立数字化档案的好处主要包括：提高档案利用价值：数字化档案方便用户在线浏览和检索，不再受限于时间和地点，使用户可以直接在网上浏览档案，做到自主查询和下载，避免排队排期等繁琐的过程。
除了以上提到的措施，还可以采取以下措施来防止档案信息被泄露：定期进行安全检查和评估：定期对档案信息的安全性进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保档案信息的安全。
如果档案信息泄露了，可以采取以下措施：立即报警：如果发现档案信息被泄露，应该立即向当地公安机关报案，说明情况并配合调查。
档案信息泄露可能会带来以下后果：个人隐私受损：档案中可能包含个人的敏感信息，如身份证号码、家庭住址、银行账户等。
保护档案信息是档案管理工作的重要环节，以下是一些建议来保护档案信息：建立完善的档案管理制度：制定严格的档案管理制度，明确档案管理流程和规范，确保档案的完整性和安全性。
城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
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